Комплексное обслуживание
информационных систем
(342) 214-71-00
В рабочие дни с 9.00 до 18.00
Заказать консультацию

Электронный документооборот: преимущества и недостатки

Внедрение электронного документооборота – это долговременный проект, поэтому перед тем, как его начать, стоит изучить преимущества и недостатки подобной системы. Последних значительно меньше, но не стоит упускать их из виду.

Преимущества ЭДО

Электронный документооборот в организации имеет следующие плюсы:

  • уменьшение затрат на распечатку, хранение, доставку бумажных документов, снижение расходов на дубликаты;
  • повышение качества работы с информацией за счет упрощения поиска по базе, автоматическое формирование архива, а также возможности организовать удаленный доступ к информации;
  • повышение дисциплины за счет того, что программное обеспечение четко определяет ответственность за тот или иной документ в компании;
  • улучшение качества документации, т. к. она выполняется по строго заявленным шаблонам, которые предлагает система ЭДО;
  • возможность контроля всех бизнес-процессов в режим реального времени;
  • повышение эффективности работы административного отдела, который может принимать решение с учетом актуальных данных.

Изначальное построение компании с использованием принципов электронного документооборота позволит избежать издержек на оцифровку уже существующей документации.

Недостатки ЭДО

Недостатков электронного документооборота выделяют не так уж много. Основная претензия – дороговизна внедрения системы. Установка и настройка ЭДО занимают намного меньше времени, чем обучение персонала. И далеко не каждый сотрудник сможет быстро освоить новую схему работы.

Также электронный документооборот не предполагает полной отмены бумажной работы. Некоторые формы документации требуют именно ведения в бумажной форме. Сюда входят приказы, требующие личной подписи работника, ведение трудовых книжек и др. Это значит, что какие-то ресурсы придется потратить на них.

Хотите ввести ЭДО на своем предприятии? Вам в этом поможет компания «Инотех». Мы занимаемся настройкой и обслуживанием «1С» в Перми и имеем большой опыт работы в этом направлении. По всем вопросам – звоните!

Акции и подарки в этом месяце