Необходимость резервного копирования информационных баз в 1С
Программная платформа 1С – это масштабный продукт, при помощи которого современные предприятия осуществляют учет всей информации, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью. Это значит, что в ее базах постоянно накапливаются и хранятся важные данные, объем которых весьма значителен. Потеря отчетности или документации грозит большими убытками, поэтому вопрос защиты информации для организаций, пользующихся 1С, встает сегодня очень остро.
Потеря данных и резервное копирование 1С
Причинами потери данных, хранящихся в программах 1С, могут стать:
- потеря работоспособности техники пользователя (например, повреждение винчестера);
- сбои, связанные с наличием вредоносного ПО;
- сбои в работе операционных систем;
- сбои в работе самих продуктов 1С;
- конфликты решений автоматизации с другими программами и т.п.
Обеспечить сохранность информации при возникновении любого из этих случаев способно резервное копирование. Создание архивных аналогов баз позволяет быстро восстанавливать утерянные данные при каком-либо эксцессе.
Важно понимать, что копированием должен заниматься только специалист. В процессе архивации данных происходит обновление конфигурации программ, и чтобы не произошло необратимых серьезных изменений, его нужно контролировать. В Перми настроить резервное копирование 1С поможет фирма «Инотех», долгое время занимающаяся внедрением и сопровождением продуктов данной компании.
О периодичности резервного копирование информационной базы 1С и хранении копий
Частота создания резервных информационных баз определяется периодичностью внесения изменений в основные данные, а также их объемом. Если хозяйственные операции регистрируются ежедневно, то и копирование лучше выполнять раз в сутки. При большом документообороте информационные копии целесообразно выполнять еще чаще.
Вполне понятно, что резервные копии документов необходимы, но хранить эти базы годами не нужно. На многих предприятиях придерживаются следующей схемы:
- создают копии баз данных каждый день и хранят в течение недели;
- создают резервные аналоги баз после закрытия месяца и хранят в течение года;
- создают копии информации после закрытия последнего отчетного месяца года и хранят в течение нескольких лет.
